Cách sắp xếp kho hàng khoa học tiết kiệm diện tíchnhà kho là một trong những hoạt động quan trọng của quản lý kho hàng. Qua đó để khi xuất - nhập hàng, kiểm kê hàng trở nên dễ dàng, chuẩn xác hơn. Bài viết này sẽ nêu rõ về cách sắp xếp kho hiệu quả mà nhiều doanh nghiệp đang áp dụng.
I. Vì sao cần sắp xếp kho hàng khoa học?
Ngày nay các doanh nghiệp, đơn vị hoạt động có quy mô đều có kho hàng hóa. Kho sẽ cần sắp xếp khoa học để tiết kiệm diện tích tối đa, dễ nhận biết mặt hàng hơn. Không phải ngẫu nhiên mà các đơn vị cực kỳ chú trọng việc sắp xếp hàng hiệu quả, cụ thể lý do như sau:
- Việc sắp xếp kho khoa học thì hàng hóa ngăn nắp, gọn gàng, dễ dàng phân loại và sử dụng khi có nhu cầu, việc kiểm kê cũng đơn giản, chuẩn xác hơn
- Giúp các doanh nghiệp quản lý kho một cách chuyên nghiệp hơn, hữu ích trong việc sản xuất - kinh doanh
- Sắp xếp hàng gọn gàng giúp tiết kiệm diện tích trong kho, tăng không gian lưu trữ
- Kho hàng được xếp đúng nơi dễ dàng cho việc tìm kiếm, đỡ mất thời gian, công sức tìm kiếm, mang lại hiệu quả công việc cao
- Giúp ích cho việc vận chuyển hàng hóa dễ dàng, nhanh chóng, tránh tình trạng bị va chạm làm móp, vỡ,...
Có thể bạn quan tâm:
II. Cách sắp xếp kho hàng khoa học tiết kiệm diện tích nhà kho
Việc sắp xếp hàng hóa trong kho có nhiều lợi ích thiết thực với doanh nghiệp. Là khâu không thể qua lo, vì thế các doanh nghiệp đã dành thời gian nghiên cứu đưa ra phương pháp sắp xếp khoa học, phù hợp nhất với tính chất hàng hóa, công việc của mình. Sau đây là các cách sắp xếp kho hàng khoa học tiết kiệm diện tích nhà kho điển hình:
1. Sắp xếp hàng hóa theo mã
Sắp xếp hàng trong kho theo mã SKU, như vậy nhân viên sẽ nhìn vào mã này để nhận diện mặt hàng nhanh chóng ở khu đâu, lối đi nào. Từ đó dễ tìm được đúng mặt hàng lấy ra ngoài hoặc kiểm kê.
2. Sắp xếp hàng theo nguyên tắc kế toán
Nguyên tắc kế toán sắp xếp hàng trong kho theo các cách thức phổ biến sau:
- Xếp kiểu “Hàng nhập trước xuất trước”: Tức là công ty lưu mã hàng có thời gian nhập trước ở ngoài. Như vậy khi cần xuất hàng đi thì di chuyển nhanh tới lấy hàng ở ngoài mang đi.
- Xếp theo kiểu “ Hàng nhập sau xuất trước”: Công ty ưu tiên cho mặt hàng bán chạy, sản xuất liên tục đặt ở phía ngoài. Nếu có kệ hoặc bên dưới thì hàng nhập sau bán chạy này sẽ đặt ở dưới cho nhân viên dễ lấy và mang đi.
- Xếp kiểu “Hàng hết hạn trước xuất trước”: Công ty sẽ kiểm kê hàng hết hạn trước đặt bên ngoài, dễ nhìn thấy để xuất trước đẩy hàng đi. Sắp xếp như vậy tránh để xót mã hàng quá hạn sử dụng mà không biết.
- Xếp kiểu “Hàng cuối cùng xuất trước”: Mặt hàng lưu kho lâu thì khi kiểm kê đẩy ra ngoài ưu tiên xuất trước. Như vậy nhân viên thấy được hàng mang đi nhanh chóng hơn.
3. Đánh dấu vị trí đặt hàng với nhiều ký hiệu
Các công ty lưu kho hàng hay đánh dấu mã với ký hiệu quy định cho dễ nhìn và tìm kiếm. Ví dụ theo ký tự như A, B, C, D,...hoặc theo ký tự kèm số như A1, A2, B1, B2,...Nhân viên quản lý kho sẽ cập nhập vào sơ đồ kho khoa học hơn.
4. Có bảng chỉ dẫn
Khi đặt hàng, sắp xếp hoàn chỉnh thì quản lý kho cần có bảng chỉ dẫn chi tiết bằng giấy hoặc trên máy tính. Mọi người trong công ty nhìn bảng sẽ xác định từng gian hàng, mặt hàng ở đâu tiện giám sát, xuất - nhập, đi hàng, kiểm tra.
5. Sắp xếp kho chứa hàng theo chủng loại, khu vực
Việc bố trí hàng hóa theo từng loại, từng khu vực riêng khoa học dễ dàng tìm hơn rất nhiều. Chẳng hạn, khu hàng khô (cá khô, mực khô, măng khô,...), khu hàng hải sản tươi (mực tươi, cá tươi, tôm tươi, ghẹ tươi,...),...
Sắp xếp như vậy để có cách bảo vệ, bảo quản hàng hóa đúng cách, hiệu quả. Ví dụ như nhiệt độ, trang thiết bị bảo quản. Bố trí nhân công qua kiểm tra chất lượng hàng ngày hiệu quả.
6. Lựa chọn kệ kho chứa hàng phù hợp
Trong kho có nhiều loại hàng, mặt hàng thì các công ty cần trang bị các loại kệ kho, pallet chất lượng, đúng loại cần dùng. Cụ thể bạn sẽ liên hệ Công ty Navavina tư vấn các loại kệ phù hợp với diện tích nhà kho, kích thước hàng, tải trọng, cách thức xuất - nhập hàng, nhu cầu lưu thông trong kho,...
Công ty cung cấp kệ chứa hàng, pallet sẽ đưa ra phương án sử dụng những sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu chứa hàng, sắp xếp khoa học. Một số sản phẩm nổi bật như Kệ Drive in, Kệ tay đỡ, Kệ trung tải, Kệ khuôn, Pallet thép,...
Kệ kho hàng thì thường có 3 loại với trọng tải đáp ứng nhu cầu đựng hàng của doanh nghiệp cụ thể:
- Kệ kho hàng có tải trọng từ 500kg trở lên
- Kệ kho hàng có tải trọng từ 100 - 500 kg
- Kệ kho hàng có tải trọng từ 35-100kg.
7. Dành khu vực riêng cho hàng lỗi
Với hàng hóa bị lỗi thì doanh nghiệp nên sắp xếp ở khu riêng. Như vậy khi kiểm hàng phát hiện mặt hàng lỗi sẽ lấy ra chuyển về khu riêng. Công ty sẽ có kế hoạch để khắc phục hoặc đẩy hàng lỗi đi, tránh việc bị sót dẫn tới hỏng hẳn.
8. Tổ chức lối đi trong kho
Trong kho hàng cần tổ chức lối đi đủ rộng để không đụng vào hàng hay chạm các thiết bị, xe đưa hàng với nhau. Cụ thể:
- Lối đi chính sẽ thẳng ra cửa chính, lối phụ thì hướng ra cửa sổ
- Lối đi làm thành các đường song song để dễ di chuyển hàng hóa cũng như quản lý.
- Lối chính giữa phải đủ rộng để cho các loại xe nâng hàng hóa ra vào.
Như vậy, mọi người đã nắm bắt được thông tin về cách sắp xếp kho hàng khoa học tiết kiệm diện tích nhà kho. Bạn thử nghiên cứu xem kho hàng mình còn thiếu điều gì không thì thay đổi và bổ sung vào nhé.
CÔNG TY TNHH NAVAVINA
- Địa chỉ: 1330/1D Đường Vườn Lài, KP 1, P An Phú Đông, Q. 12, TP.HCM
- Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
- Điện thoại: (08)37.197.667
- Fax: (08)37.197.758
- Hotline: 0919 85 0305
- Hotline: 0919 93 0305
- Hotline: 0919 75 0305
- Facebook: https://www.facebook.com/congtytnhh.navavina
